การจัดการความรู้ โครงการบัญชี 3 มิติ ฯ

การทำทะเบียนคุมสินทรัพย์  ให้แบ่งเป็น 3 เล่มดังนี้

1. ทะเบียนคุมสินทรัพย์ที่ต้องขึ้นทะเบียนในระบบ 3 มิติ คือสินทรัพย์ที่จัดหามาใช้งานที่มีมูลค่าตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไป ให้บันทึกรายละเอียดสำคัญดังนี้ ชนิดของครุภัณฑ์ รหัสพ่นสินทรัพย์ วันเดือนปีที่ตรวจรับ ราคาต่อหน่วย อาคาร/ชั้นห้อง และงบประมาณที่ใช้จัดหาลงในทะเบียนคุมสินทรัพย์ตามแบบที่กรมบัญชีกลางกำหนด

2. ทะเบียนคุมสินทรัพย์ที่เป็นครุภัณฑ์มูลค่าต่ำกว่าเกณฑ์ เพราะครุภัณฑ์มูลค่าต่ำกว่าเกณฑ์เป็นครุภัณฑ์โดยสภาพ แม้จะมีมูลค่าต่ำกว่า 5,000 บาท ก็ให้บันทึกการคุมสินทรัพย์ลงในทะเบียนคุมรูปแบบเดียวกันกับข้อ 1.

3. ทะเบียนคุมสินทรัพย์บริจาค ให้ทำทะเบียนคุมสินทรัพย์ที่บริจาคในรูปแบบเดียวกับการทำทะเบียนคุมในข้อ 1.

การบันทึกบัญชีครุภัณฑ์ หน่วยงานแบ่งเป็น 2 ประเภทดังนี้

1. ครุภัณฑ์ หมายถึง สินทรัพย์ที่หน่วยงานมีไว้ เพื่อใช้ในการดำเนินงานมีลักษณะคงทนและมีอายุการใช้งานเกินกว่า 1 ปี ให้บันทึกรับรู้ ครุภัณฑ์ที่มีมูลค่าตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไป ตามราคาทุนเป็นรายการสินทรัพย์ถาวรในบัญชีของหน่วยงาน

2. ครุภัณฑ์มูลค่าต่ำกว่าเกณฑ์ หมายถึง ครุภัณฑ์ที่มีมูลค่าไม่ถึง 5,000 บาท ให้บันทึกเป็นค่าใช้จ่าย โดยเลือกผังบัญชีเป็นครุภัณฑ์มูลค่าต่ำกว่าเกณฑ์

ทุกสิ้นเดือน ทุกหน่วยงานที่มีการจัดซื้อจ้างสินทรัพย์จะต้องทำการรวบรวมเอกสารในเดือนนั้นแล้วนัดหมายไปขึ้นทะเบียนสินทรัพย์ที่โครงการ 3 มิติ หรือถ้าโครงการ 3 มิติเป็นผู้จัดการขึ้นทะเบียนให้ ทุกหน่วยงานก็ต้องเข้าไปปรับปรุงรหัสพ่นสินทรัพย์และสถานที่ตั้งของสินทรัพย์เป็นรายชิ้นให้ถูกต้องตรงกับทะเบียนคุมของหน่วยงาน

การจัดหาสินทรัพย์ที่หน่วยงานมีไว้เพื่อใช้ดำเนินงานให้จัดหาจากเงินงบประมาณที่ได้จากกองทุนสินทรัพย์ถาวรเท่านั้น ห้ามใช้เงินจากกองทุนอื่นที่มิใช่กองทุนสินทรัพย์ถาวรมาใช้ในการจัดหาสินทรัพย์ แต่หมวดงบประมาณจะเป็นครุภัณฑ์หรือที่ดินสิ่งก่อสร้าง แล้วแต่กรณีในการจัดหาสินทรัพย์นั้น

การเลือกผังบัญชีครุภัณฑ์ให้เลือกผังบัญชีที่ใช้ในการเบิกจ่ายสินทรัพย์โดยยึดตามหลักการจำแนกครุภัณฑ์ของสำนักงบประมาณเป็นหลักสามารถเปดูรายละเอียดได้ที่เว็บไซด์www.bb.go.th

งบลงทุน  หมายถึง รายจ่ายที่กำหนดให้จ่ายเพื่อการลงทุน ได้แก่รายจ่ายที่จ่ายในลักษณะค่าครุภัณฑ์ ค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง รวมถึงรายจ่ายที่กำหนดให้จ่ายจากงบรายจ่ายอื่นใดในลักษณะรายจ่ายดังกล่าว

ค่าครุภัณฑ์ หมายถึง รายจ่ายเพื่อให้ได้มาซึ่งสิ่งของโดยสภาพ มีลักษณะคงทนถาวรที่มีราคาต่อหน่วยหรือชุด 5,000 บาท รายจ่ายตามวรรคหนึ่งให้รวมถึงค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระพร้อมกัน เช่น ค่าขนส่ง ค่าภาษี ค่าประกันภัย ค่าติดตั้ง

ค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง หมายถึง รายจ่ายเพื่อให้ได้มาซึ่งที่ดินและหรือสิ่งก่อสร้าง รวมถึงสิ่งต่าง ๆ ที่ติดตรึงกับที่ดินและหรือสิ่งก่อสร้าง โดยมีลักษณะอย่างหนึ่งอย่างใด